Personeelsrooster voor de kinderopvang, elke groep goed bezet
Voor kinderdagverblijf, BSO en peuteropvang. Plan je pedagogisch medewerkers per groep, van de vroege opening tot de laatste ophaler, en zie meteen waar een groep te weinig mensen heeft.
Begin gratis →
Winkel
Zo werkt week1: plannen in het weekrooster, bezetting, verlof, MijnRooster en de assistent.
In de kinderopvang moet elke groep de hele dag genoeg mensen hebben, van zeven uur ’s ochtends tot het einde van de middag. Met week1 maak je per groep een afdeling, stel je in hoeveel medewerkers er minimaal moeten staan en zie je in één scherm of het klopt, ook als iemand ziek is.
De meeste medewerkers werken op vaste dagen. Die leg je één keer vast. Je medewerkers zien hun eigen diensten op hun telefoon in MijnRooster en geven zelf door wanneer ze wel of niet kunnen.
Wat week1 doet voor jouw kinderopvang
Per groep
Maak afdelingen voor je groepen, zoals baby’s, peuters en de BSO, en zie per dag wie op welke groep staat. Op Basis tot 2 afdelingen, met Pro onbeperkt.
Genoeg mensen per groep
Stel per groep in hoeveel pedagogisch medewerkers er minimaal moeten staan. week1 laat zien waar en wanneer je daaronder zit.
Lange openingstijden
Stel per dag je openingstijden in, met vroege en late diensten en pauzes. De BSO plan je gewoon in de middag erbij.
Vaste dagen en parttimers
Leg per medewerker de vaste werkdagen of diensten vast. week1 laat per week zien of de ingeplande uren kloppen met de overeenkomst.
Iemand valt uit
Invaller zoeken laat zien wie er beschikbaar is en nog uren over heeft. Met Pro stuur je de vraag "Kun je invallen?" direct naar hun telefoon.
Verlof en verzuimPRO
Medewerkers vragen zelf verlof aan of melden zich ziek, jij keurt goed. Verlofsaldo en verzuim houdt week1 voor je bij.
In 3 stappen je eerste rooster
Zet je team klaar
Voeg je medewerkers toe, of laat week1 je huidige rooster inlezen uit Excel, een PDF of een foto.
Plan de week
Sleep diensten in het rooster of zet een opgeslagen dienst met één klik neer. Een goede week kopieer je door.
Deel het met je team
Iedereen ziet zijn eigen diensten in MijnRooster, op de telefoon of de computer.
Veelgestelde vragen
Rekent week1 de beroepskracht-kindratio uit?
Nee. week1 kent het aantal kinderen niet. Je stelt per groep zelf in hoeveel medewerkers er minimaal moeten staan, en week1 waarschuwt als je daaronder zit.
Kan een medewerker op meer groepen werken?
Ja. Een medewerker kan in meerdere afdelingen staan, bijvoorbeeld ’s ochtends op de peutergroep en ’s middags op de BSO. Je ziet per groep wie er is.
Zien ouders het rooster?
Nee, week1 is een rooster voor je medewerkers. Wel kun je met Pro een link naar het rooster op een scherm in de personeelsruimte zetten, zonder redenen van afwezigheid.
Kan ik mijn huidige rooster overzetten?
Ja. Upload je rooster als Excel, CSV, PDF of foto en week1 leest de diensten voor je in. Je controleert alles voordat het in het rooster komt. Je eerste import is gratis.
Wat kost week1?
Tot 10 medewerkers gebruik je week1 gratis, zonder creditcard en zonder tijdslimiet. Pro kost 39 euro per maand per organisatie (of 390 euro per jaar) en is voor tot 50 medewerkers en 3 roosters, met onder meer verlof, verzuim, overeenkomsten en de urenexport.