Personeelsrooster voor je sportschool, van balie tot les
Plan balie, trainers en schoonmaak in één rooster, van de vroege opening tot de laatste les. Zie wie er kan werken en zie meteen waar je te weinig mensen hebt staan.
Begin gratis →
Winkel
Zo werkt week1: plannen in het weekrooster, bezetting, verlof, MijnRooster en de assistent.
Een sportschool is lang open, vaak van vroeg in de ochtend tot laat in de avond en ook in het weekend. Je werkt met vaste krachten, studenten en trainers die een paar uur per week lesgeven. Met week1 teken je de diensten visueel in en houd je dat in één scherm bij.
Je medewerkers zien hun eigen diensten op hun telefoon in MijnRooster en geven zelf door wanneer ze wel of niet kunnen.
Wat week1 doet voor jouw sportschool
Balie, vloer en lessen
Deel je rooster in per afdeling en zie per dag wie waar staat. Een trainer die ook achter de balie staat, staat gewoon in allebei.
Lange openingstijden
Stel per dag je openingstijden in, ook vroeg in de ochtend, ’s avonds laat en in het weekend.
Studenten en flexkrachten
Medewerkers geven zelf aan wanneer ze kunnen. Je ziet het tijdens het plannen en krijgt een waarschuwing als je iemand inplant die niet kan.
Genoeg mensen op de vloer
Stel in hoeveel mensen er minimaal aan de balie of op de vloer moeten staan. week1 laat zien waar je daaronder zit.
Iemand valt uit
Invaller zoeken laat zien wie er beschikbaar is en nog uren over heeft. Met Pro stuur je de vraag "Kun je invallen?" direct naar hun telefoon.
Avond- en weekenduren apartPRO
Avond-, weekend- en feestdaguren apart geteld en te exporteren naar Excel of CSV voor je salarisverwerker.
In 3 stappen je eerste rooster
Zet je team klaar
Voeg je medewerkers toe, of laat week1 je huidige rooster inlezen uit Excel, een PDF of een foto.
Plan de week
Sleep diensten in het rooster of zet een opgeslagen dienst met één klik neer. Een goede week kopieer je door.
Deel het met je team
Iedereen ziet zijn eigen diensten in MijnRooster, op de telefoon of de computer.
Veelgestelde vragen
Is week1 ook een lesrooster voor leden?
Nee. week1 is het rooster van je medewerkers. Het lesrooster en de inschrijvingen van leden houd je in je eigen ledensysteem bij.
Kan ik trainers inroosteren die maar een paar uur werken?
Ja. Een medewerker zonder vaste werkdagen zet je op flexibel. Je ziet per week hoeveel uur iemand is ingepland.
Kan het rooster op een scherm achter de balie?
Ja, met Pro maak je een link naar het rooster die je op een scherm opent, zonder in te loggen. Redenen van afwezigheid en uren zijn daar niet te zien.
Kan ik mijn huidige rooster overzetten?
Ja. Upload je rooster als Excel, CSV, PDF of foto en week1 leest de diensten voor je in. Je controleert alles voordat het in het rooster komt. Je eerste import is gratis.
Wat kost week1?
Tot 10 medewerkers gebruik je week1 gratis, zonder creditcard en zonder tijdslimiet. Pro kost 39 euro per maand per organisatie (of 390 euro per jaar) en is voor tot 50 medewerkers en 3 roosters, met onder meer verlof, verzuim, overeenkomsten en de urenexport.